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de procesos

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Nos encargamos de todo el proceso administrativo, financiero, contable y de control de gestión de los establecimientos de educación, de tal manera que la administración se centre en el proyecto educativo.

GoCollege cuenta con las personas, experiencia y tecnologia para el buen control de los recursos.
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Personas

  • Haberes y descuentos por línea de
    subvención y centros de costos.
 
  • Captura de indicadores previsionales automáticos desde Previred.cl

  • Preparación automática del archivo PreviRed.

  • Libro de remuneraciones electrónico.

  • Solicitud, aprobación y control automatizado de vacaciones, ausencias y permisos.

  • Certificados en línea.

  • Contratos – Finiquitos.

  • Ficha de empleados.

  • Control de datos contractuales.

  • Firma electrónica documentos.

  • Actualización de FUN electrónico.

  • Proceso de remuneraciones por subvención.

  • Proceso de remuneraciones Estatuto Docente.

  • Integración de Licencias Médicas Imed.

  • Integración BUK.

  • Integración con sistemas de reloj control.

  • Control de ausencias.

  • Liquidaciones de sueldo vía email con confirmación electrónica.

  • Generación de declaración jurada SII.

  • Generación de nómina de pagos automática.
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Contabilidad

  • Procesos contables automáticos.
 
  • Dashboard de Control Financiero.
 
  • Tablero de Control de Operaciones.
 
  • Ingreso de Colegiaturas -Subvenciones.
 
  • OC / Compras, control Activo Fijo.
 
  • Planes de cuentas paralelos, Mineduc Nativo.
 
  • Control por RBD/Subvención/Centros de costos.
 
  • Control de Presupuesto – Flujo de caja.
 
  • Conciliación de documentos tributarios SII.
 
  • Asignación de cuentas contables MINEDUC automáticas.
 
  • Archivo documental de toda la ddocumentación de las transaciones.
 
  • Generación estados financieros MINEDUC.
 
  • Generación estados financieros tributarios.
 
  • Generación estados financieros bajo IFRS.
 
  • Generación de declaraciones juradas tributarias.
 
  • Emisión de Boleta Electrónica, unitaria o masivas.
 
  • Control de accesos y actividades por usuarios.
 
  • Trazabilidad entre autorizaciones, documentos, contabilidad y rendiciones.
 
  • Generación de solicitud y orden de compra desde el sistema.
 
  • Solicitudes de presupuestos de compras desde el sistema y control de ofertas.
 
  • Multi-unidad operativa de varios colegios relacionados.
 
  • Extracción de facturas desde SII en forma automática.
 
  • Multiplan de cuenta, organización y MINEDUC.
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Rendiciones

  • Elaboración automática de los archivos de rendición.
 
  • Rendición en base a EEFF.
 
  • Control de saldos por Subvenciones.
 
  • Controles automáticos por tipo de subvención.
 
  • Controles por tipo de documentos y gastos según MINEDUC.
 
  • Generación automática rendiciones de gastos.
 
  • Generación automática rendiciones de ingresos.
 
  • Generación automática rendiciones de remuneraciones.
 
  • Conciliación entre lo contabilizado y lo rendido.
 
  • Integridad de rendiciones según lo contabilizado.
 
  • Manual de rendiciones integrado.
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Tesorería

  • Recaudación manual y automática.
 
  • Pagos / Anticipos / Transferencias.
 
  • Flujo de caja.
 
  • Emisión de boletas electrónicas de colegiaturas.
 
  • Carga automática de castolas bancarias desde bancos.
 
  •  Propuesta de conciliación bancaria automática.
 
  • Generación automática de archivo (nóminas de pago) para carga en bancos.
 
  • Integración con aplicaciones de pago.
 
  • Ranking pagos históricos.
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Control de gestión

  • Confección de presupuesto.
 
  • Diseño de indicadores de gestión.
 
  • Control de Cuentas por cobrar

    y por Pagar.

  • Control PME.

  • Evolutivo de control de rendiciones 2020 a la fecha.

  • Reportes comparativos de desempeño por áreas.

  • Reportes comparativos de desempeño con MINEDUC.

  • Dashboard de control de procesos.

  • Reportes de productividad por procesos.

  • Reportes de egresos e ingresos comparados.

  • Reportes de usos de ERP y estado de cada proceso.

  • Control de flujo de caja por subvención.

  • Control de excedentes de subvenciones.

  • Control de inversiones, tipo de instrumentos y rentabilidad.

  • Extracción de información del sistema a excel.

  • Generación de reportes comparados multi-colegios.

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