Digitalización de procesos

Pensamos 100% digital

Nuestro producto es un servicio de digitalización de procesos mediante herramientas tecnológicas y rediseño de procesos en los establecimientos educativos.

Establecimientos particulares:

Control administrativo, financiero y contable de procesos clave y de gestión educativa.

Financiamiento compartido:

Automatización del proceso de rendiciones y control administrativo, financiero, contable y de gestión educativa.

100% Subvencionados:

Automatización del proceso de rendiciones y control administrativo, financiero, contable y de gestión educativa.

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Nuestra solución de control y gestión de procesos en establecimientos educacionales se basa en la integración de soluciones de tecnología que forman un solo sistema.

Remuneraciones
  • Haberes por centro de costo y subvención.
  • Proceso de remuneraciones Estatuto Docente.
  • Liquidaciones de sueldo vía email con confirmación o rechazo digital.
  • Control de ausencias.
  • Indicadores previsionales y preparación de archivo PreviRed.
  • Libro de remuneraciones electrónico.
  • Rendiciones remuneraciones por subvención.
  • Generación de declaración jurada SII.
  • Integración Licencias Médicas IMED.
  • Integración con BUK y sistemas de reloj control.
Contabilidad
  • Automatización de procesos contables y conciliaciones tributarias (SII).
  • Emisión de Boleta Eléctronica, unitaria o masivas.
  • Generación de estados financieros: IFRS, Tributarios y MINEDUC.
  • Control por RBD / Subvenciones / Centros de costos.
  • Generación de solicitudes de presupuestos y órdenes de compras desde el sistema.
  • Multi planes de cuentas paralelos (Financiero, Tributario, MINEDUC)
  • Dashboard de control financiero y operativo.
  • Trazabilidad entre documentos, autorizaciones, contabilidad y rendiciones.
  • Integración con sistemas estatales.
Tesorería
  • Emisión de boletas electrónicas de colegiaturas.
  • Recaudación manual y automática.
  • Pagos / Anticipos / Transferencias.
  • Carga automática de cartolas bancarias desde bancos.
  • Propuesta de conciliación bancaria automática.
  • Generación automática de archivo (nóminas de pago) para carga en bancos.
  • Intregación con aplicaciones de pago.
  • Ranking de pagos históricos.
  • Flujo de caja.
Compras
  • Flujo de requisiciones y autorización.
  • Emisión y control de órdenes de compras en línea.
  • Aceptación - Rechazo facturas en línea con SII.
  • Conciliación facturas con SII.
Control de gestión
  • Control y confección de presupuesto.
  • Control financiero por subvención: flujo de caja y excedentes.
  • Evolutivo de control de rendiciones 2020 a la fecha.
  • Reportes comparativos de desempeño con MINEDUC.
  • Reportes comparativos multi-colegios.
  • Control por centros de costos, subvenciones y RBD.
  • Dashboard de ingresos, gastos y operaciones.
Rendiciones
  • Controles por tipo de documento y gasto según MINEDUC.
  • Control de saldos por Subvención.
  • Control PME con la Contabilidad.
  • Generación automática de rendiciones de gastos, ingresos y remuneraciones.
  • Integridad de rendiciones según lo contabilizado.
  • Validación automática por tipo de documento y gasto.
Recaudaciones
  • Recaudación, precios, descuentos.
  • Generación de archivos PAT, PAC.
Comunicaciones
  • Mensajería intranet
  • Alertas.
Integraciones
  • Captura de XML (SII).
  • Conciliación de documentos (SII).
  • Aceptación o rechazo en línea (SII).
  • Licencias médicas (Imed).
  • Integración documental con BUK.
  • Captura automática de cartolas bancarias (Fintoc).
Personas
  • Solicitud, aprobación y control automatizado de vacaciones, ausencias y permisos.
  • Certificados en línea.
  • Contratos - Finiquitos.
  • Ficha de empleado.
  • Control de datos contractuales.
  • Firma electrónica de documentos.
Integración de bancos
y FUN eLECTRÓNICO
  • Control de cambios de organismos previsionales.
  • Integración de FUN electrónico.
  • Extracción de cartola bancaria automática.

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